Доверенности удостоверяемые нотариусом

Содержание бумаги

Унифицированной формы нет, руководитель самостоятельно решает, какой бланк использовать. На практике используются стандартные шаблоны и общие рекомендации, как написать доверенность на заверение документов:

  • разбить бумагу на основные блоки, чтобы она легко читалась. Основные части: название, дата и место составления, данные организации и данные доверенного лица в преамбуле, правомочия, срок, наличие передоверия, образец подписи, подпись руководителя;
  • если не используется фирменный бланк, указать полные реквизиты компании: ИНН, ОГРН, адрес, должность руководителя, на основании чего он действует;
  • наряду с фамилией, именем и отчеством доверенного лица указать дату рождения, паспортные данные и адрес регистрации;
  • максимально точно сформулировать предоставляемые права, например, полномочие в доверенности — заверение документов (указать, каких, если требуется конкретизация: первичных, кадровых) или представительство в нотариальной конторе по вопросу удостоверения документации;
  • включить в бланк образец подписи доверенного лица;
  • поставить подпись руководителя и печать организации.

Образец

Вот для примера образец доверенности на право заверения копий документов, составленной по всем правилам:

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

ИНН 1234567890

КПП 121001001

ОКПО 90100101

ОГРН 2323454567001

АДРЕС 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1

Доверенность № 1

Субъект РФ 21 декабря 2020 года

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» в лице генерального директора Петрова Порфирия Порфирьевича, действующего на основании Устава, уполномочивает юрисконсульта Владимирова Владимира Владимировича, 11.11.1977 года рождения, паспорт серия 11 111 № 111111, выдан «11» ноября 2011 года УВД Субъекта РФ, код подразделения 111-111, зарегистрированного по месту жительства по адресу: 123456, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1, кв. 11, свидетельствовать своей подписью и печатью организации-Доверителя верность произведенных им копий документов, подлинники которых находятся у Доверителя.

Выдана сроком на один год без права передоверия предоставленных полномочий третьим лицам.

Подпись доверенного лица ________Владимиров____ удостоверяю

Доверенность выдана сроком на один год.

Генеральный директор Петров П.П. Петров

М.П.

Еще один пример:

Доверенности, подлежащие обязательному нотариальному удостоверению (заверению)

По закону обязательно необходимо «заверять» доверенность у нотариуса в следующих случаях:

  1. Доверенность, выдана на совершение сделки, для которой по закону или по условиям этой сделки предусмотрена нотариальная форма (п.1 ст. 185.1 ГК РФ). К таким сделкам относятся договоры: ренты, перевода долга, уступки права требования, брачный договор и т.д. Более подробно со всеми такими сделками, можно ознакомиться на этой странице.

  2. Доверенность, выдана на подачу заявления о государственной регистрации права или сделки, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами (п.1 ст. 185.1 ГК РФ от 21.09.13г.).

  3. Доверенность, выдана в порядке передоверия. Любая доверенность (даже если она оформлена на получение фантиков от жвачки) в тексте которой прописано право передоверия полномочий по этой доверенности, подлежит обязательному удостоверению у нотариуса.

    Но за исключением случаев, когда доверенность, выдана в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц (п.3 ст. 187 ГК РФ).

  4. Безотзывная доверенность – это доверенность, в которой представляемое лицо может прописать пункт, согласно которому доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных в ней случаях.

    Но, такой пункт можно прописать только, когда возложенные на представителя по этой доверенности обязательства связаны с осуществлением предпринимательской деятельности. Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена, а лицо, которому она выдана, не может передоверить совершение действий по ней другому лицу (п.2 ст. 188.1 ГК РФ).

Сроки действия

Полный срок действия доверенности не может превышать больше трех лет. В тех случаях, когда в ней не указывают срок, она будет действительна только в течение одного года с даты ее оформления. Срок, в течение которого доверенность считается действительной, в том случае, если она была выдана в рамках передоверия, не может превышать периода действия основного доверительного документа.

Обязательное нотариальное удостоверение доверенности предусмотрено законом.

Не стоит забывать, что тот, кто заключает такой документ, имеет право в любое время отменить действие бумаги, а его представитель также может по желанию отказаться от нее. В случаях расторжения доверенности от хозяина документа требуется поставить в известность об этом представителя и любых третьих лиц. Действия, проведенные представителем прежде, чем он узнал или должен был узнать об отмене действия бумаги, считаются легитимными.

Суть доверенности

В чем же заключается основная суть доверенности? Основная обязанность нотариуса — соблюдение всех необходимых и установленных законодательством прав. Поэтому именно в этом направлении и действует регулирующий правовые отношения государственный орган, поскольку удостоверение документа надежно гарантирует всем лицам, которые вступают в правовые отношения их безопасность в области любых законных интересов. В обычной практике это проявляется таким образом, что при возникновении неоднозначных моментов в сфере правовых отношений, подкрепленных заверенным документом у нотариуса, их разрешение происходит без вмешательства суда по часто встречающемуся принципу «исполнительной надписи». Для этого нужно обратиться к нотариусу за помощью. Подобная практика дает гражданам возможность сэкономить свое время, деньги, а главное, вовсе не обязательно обращаться при этом в суд и обременять себя длительными разбирательствами.

Помимо прочего, умудренный опытом профессионал, практикующий удостоверение документов, подробно изучает все необходимые бумаги и объявляет свою интерпретацию касательно правомерности соглашения, прежде чем подписать предоставленный ему на заверение документ. Он тщательно отслеживает соблюдение прав обеих сторон и проверяет на соответствие действительности указанные данные. В случае необходимости, нотариус наделен правом организовывать короткую консультацию по предмету правоотношений, а также предупреждать обо всех возможных нежелательных последствиях заключения соглашения. Даст рекомендации по удостоверению доверенностей.

Важно отметить, что услуги нотариуса по удостоверению документов зачастую, как правило, делаются с максимальным комфортом для своего клиента. Ввиду того, что все возникающие вопросы и задачи разрешаются на месте, обратившемуся гражданину уже не обязательно искать возможность воспользоваться какими-либо другими организациями

В случаях, когда нотариусу потребуются каких-либо дополнительные сведения или документы, он раздобудет их самостоятельно.

Не менее важно и то, что при заверке документа соответствующая отметка, подтверждающая это, ставится в специальном регистрационном журнале. В случае потери оригинала доверенности она может быть продублирована, для этого следует обратиться в нотариальную организацию, так как вся важная информация хранится в архивах в течение достаточно продолжительного срока

В каких случаях возможен отказ в удостоверении доверенности?

Нотариус может отказать в совершении нотариального действия при:

  • противоречии действия закону;
  • необходимости совершения действия другим нотариусом;
  • недееспособности гражданина либо если обратился его представитель без необходимых полномочий;
  • сделке, совершаемой от имени юридического лица, которая противоречит целям, что указаны в его уставе или положении;
  • документах, представленных для совершения нотариального действия, не соответствующих требованиям законодательства.

Обязательно ли заверять у нотариуса доверенности юридических лиц?

Из п. 4 ст. 185.1 ГК РФ следует, что доверенности от имени организаций по общему правилу не подлежат нотариальному удостоверению. Для их действительности необходима лишь подпись руководителя или другого лица, которое уполномочено на это (один из вариантов):

  • законом (например, когда конкурсный управляющий исполняет функции руководителя организации в силу п. 1 ст. 129 закона «О банкротстве» от 26.10.2002 № 127-ФЗ);
  • учредительным документом (например, уставом прямо предусмотрено, что заместитель директора имеет право выдавать доверенности).

Существует лишь один случай, когда от юрлица требуется нотариальная доверенность (положение п. 1 ст. 185.1 распространяется и на организации), — необходимость совершения от его имени нотариальной сделки, регистрации права/сделки в государственном реестре, распоряжения зарегистрированными в реестре правами.

Правило о необходимости нотариального удостоверения передоверия не распространяется на случаи выдачи доверенностей организациями и руководителями их обособленных подразделений.

Итак, мы рассмотрели, для каких доверенностей требуется обязательное нотариальное удостоверение. В довольно большом количестве жизненных ситуаций граждане и юридические лица могут обойтись без визита к нотариусу. Если же речь идет о совершении нотариальных или требующих регистрации сделок, подаче заявления на регистрацию прав (перехода прав) или кадастровый учет, нотариальное удостоверение доверенности необходимо. Гражданам оно требуется также в случаях представления их интересов в налоговых органах и при передоверии. Организации от удостоверения передоверия освобождаются, если доверенность выдается руководителем организации или филиала.

Больше полезной информации — в рубрике «Доверенность».

Требования к форме документа

Независимо от того, составляется доверенность от руки или печатается на компьютере, необходимо придерживаться положений ст. 185 ГК РФ, иначе она не будет иметь законной силы.

По характеру исполнения доверенности бывают двух видов: простые (написанные от руки или распечатанные на ПК) и нотариальные. Второй вариант практикуется при сделках, связанных с необходимостью прохождения регистрации в госструктурах или требующие нотариально удостоверенной формы. К таким относятся:

  • приобретение или реализация недвижимого имущества;
  • подача документов в Росреестр для постановки на кадастровый учет какого-то объекта;
  • получение выписки о госрегистрации актов гражданского состояния;
  • регистрация ИП или ООО в налоговом органе.

Заверить в нотариате можно любую доверенность, даже если к этому не обязывает закон – достаточно обратиться к нотариусу с паспортом, и за эту услугу придется заплатить в пределах 500 руб. Сумма зависит от перечня полномочий и степени родства с представителем. Так, делегирование своих прав сыну или отцу выйдет дешевле, чем чужому человеку. Еще сумма к оплате будет больше, если уполномоченных лиц несколько – за каждого прибавляется по 100 руб.

Когда есть точное понимание, как сформулировать доверенность, можно заранее составить ее и прийти к нотариусу только для заверения. Главное, чтобы в документе были прописаны все важные реквизиты. Если не жалко денег и нет свободного времени на самостоятельное составление, то проще попросить нотариуса подготовить доверенность. Он внесет в готовую форму сведения о доверителе и останется только распечатать – но это уже стоит денег.

Утвердить доверенность вправе не только нотариус. Такую же юридическую силу имеет документ, заверенный:

  • начальником тюрьмы – при отбывании заключения;
  • администрацией санаторно-курортного комплекса или другого медучреждения – в случае нахождения там на лечении;
  • заведующим социального учреждения – в случае постоянного пребывания в данном месте;
  • командующим воинской части – при прохождении воинской службы и проживании на закрытой территории.

Простая доверенность, не требующая нотариального подтверждения, подойдет в случае необходимости взять какие-либо справки (Пенсионном фонде, отделе соцзащиты и подобных организациях). Там достаточно указать реквизиты обеих сторон и действия, которые нужно провести. Еще обычная доверенность составляется на вождение автотранспорта или для получения трудовой книжки по месту трудоустройства.

Поскольку доверенность является правовым документом, то выдавать ее вправе только совершеннолетние и дееспособные граждане. Если человек недееспособный, то от его имени действует опекун или другой законный представитель. Эти правила касаются и лиц, которым предоставляются полномочия.

В документе желательно прописать

  • период действия;
  • образец подписи доверенного лица;
  • возможность передоверия (если включить такое условие, то представителю разрешается перепоручить свои полномочия стороннему лицу).

Последний пункт стоит разъяснить. К примеру, муж доверил жене забрать посылку в почтовом отделении. Женщина не смогла сама это сделать и оформила доверенность на сына. В итоге, они вправе оба получить посылку.

Доверенность с правом передоверия не обязательно нотариально удостоверять, а вот та, что составлена потом на другое лицо, в этом нуждается.

Не во все доверенности возможно вписать пункт по передоверию. По закону нельзя передоверять:

  • получение заработной платы либо социальных пособий;
  • свои должностные полномочия (касается адвокатов, юристов, судей и служащих правоохранительных структур);
  • право на осуществление лицензионной деятельности.

В перечисленных случаях доверенность будет признана недействительной.

Доверенность, в которой не проставлена дата составления и нет подписи доверителя, считается недействительной.

Как проверить, не отозвана ли нотариальная доверенность?

Доверенность может быть отозвана по инициативе доверителя.

О своем решении доверитель обязан уведомить письменно противоположную сторону. Доверенность прекращает свое действие с даты, обозначенной в уведомлении об отмене.

Оповестить другую сторону об отзыве вправе нотариус, заверивший доверенность. В данном случае отозванная доверенность направляется нотариусу. Таким образом, узнать о том, не отозвана ли нотариальная доверенность, можно обратившись к доверителю или нотариусу, выдавшему доверенность.

Благодаря развитию нотариального дела сегодня не является проблемой приобретение лицом недвижимости в другой стране или на другом континенте.

На всех этапах совершения сделки – от согласования условий договора до приобретения прав по нему, интересы человека может представлять его доверенное лицо.

Вам нужна доверенность на право собственности, а вы ничего об этом не знаете? Статья Как правильно составить доверенность на право подписи документов: 3 основных аспекта вам в этом поможет.

Главное, соблюдать установленные законом требования к оформлению документа, по которому передаются полномочия, – доверенности. И в каждом отдельном случае следует проверять, не требует ли закон в отношении данного вида доверенности ее нотариальной формы.

Процесс заверения доверенности у нотариуса

Нотариальная контора выдает только один заверенный акт сторонам. Содержать акт должен только правомерные действия, он не должен идти в разрез с законодательством Российской Федерации.

Информация, которую должен содержать заверяемый нотариально документ:

  • Место и дата совершения заверения.
  • Срок действия акта.
  • Данные о доверителе (ФИО, адрес, реквизиты удостоверения).
  • Данные о поверенном (ФИО, адрес).
  • Полномочия и условия документа должны быть прописаны подробно и ясно, чтобы не возникало вопросов и конфликтных ситуаций о том, имел ли право человек выполнять определенные действия или нет. Также трактовка полномочий поверенного не должна расходиться с законодательством.
  • Подписи сторон.

По заверенному у нотариуса документу по предоставлению полномочий другому лицу, нельзя совершать сделки и подписывать договора личного характера или в отношении себя лично. Условия доверительного акта поверенный выполняет самостоятельно, но при указании отдельного пункта в бумагах о передоверии может переложить часть обязанностей на другое лицо. При передаче обязанностей нужно также заверить документ у нотариуса.

Как оформить?

ДОВЕРЕННОСТЬ

город Екатеринбург Свердловской областиВосьмое апреля две тысячи одиннадцатого года

гр. Сидорова Сидора Сидоровича, паспорт ХХ ХХ № ХХХХХХ, выдан Отделом внутренних дел города ХХХХХХХХ ХХХХХХХХХХ области ХХ.ХХ.ХХХХ, зарегистрирован по адресу: г. ХХХХХХХ, ул. ХХХХХх, д. ХХ,

изменения предмета или основания иска, признания иска, полного или частичного отказа от исковых требований, передачи иска в третейский суд, заключения мирового соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам, обжалования судебных актов;

с правом участвовать в исполнительном производстве, в том числе получать, предъявлять и отзывать исполнительные документы, знакомиться с материалами исполнительного производства, делать из них выписки, снимать с них копии, представлять дополнительные материалы, заявлять ходатайства, участвовать в совершении исполнительных действий, высказывать свои доводы и соображения по всем вопросам, возникающим в ходе исполнительного производства, возражать против ходатайств, доводов и соображений других лиц, участвующих в исполнительном производстве, заявлять отводы, обжаловать действия (бездействие) судебного пристава-исполнителя, истребования и ознакомления с документами, с правом получения в административных и иных органах и подписания необходимых документов, подписания заявления о принесении протеста, с правом предъявления вышеуказанных документов;

для чего предоставляем право получать необходимые справки и документы, делать заявления, расписываться в случае необходимости, в том числе подписывать требования принудительного исполнения судебного акта, жалобы, ходатайства, а также совершать все прочие действия и формальности, связанные с настоящими поручениями.

Работодатель ЕМУП «ХХХХХХХ ХХХХХХХХХХХХХХ»

Директор ХХХХХХ ХХХХХХХХ ХХХХХ

Письменное полномочие, предоставленное по месту работы, составляется бесплатно и обязательно подписывается руководителем организации или другим лицом, уполномоченным подписывать такие документы. Для этого руководитель фирмы издает приказ, который доводится до сведения сотрудника. На следующий день, после подписания, доверенный работник должен приступить к выполнению обязанностей, а также предоставить отчет по проделанной работе. Неиспользованные доверенности возвращаются руководителю и аннулируются.

Требования к заверению доверенности по месту работы:

  • в Журнале учета доверенностей должна стоять отметка о выдаче, продлении или аннулировании;
  • в тексте документа указывается срок (временное или разовое письменное полномочие);
  • для совершения заграничных сделок или временной передачи прав собственности требуется присутствие нотариуса.

См. ст. 53 ГПК РФ. Успехов! Оплатить ответ Продолжить диалог У Вас есть ответ на этот вопрос? Вы можете его оставить, нажав на кнопку Ответить Похожие вопросы Требуется образец доверенности на представление интересов физического лица в МСЭ, ФСС, суде и др.

организациях, для действий при оформлении ИПР инвали Нужна ли нотариальная доверенность на представление интересов индивидуального предпринимателя в Арбитражном суде? Какая нужна доверенность на представление интересов индивидуального предпринимателя в суде в простой форме с его печатью или нотариальная?

Доверенность выдана сроком до » » г. с правом (вариант: без права) передоверия другим лицам. Подпись доверенного лица гр. Музыкина Ф. И. подтверждаю.(подпись) Текст доверенности прочитан нотариусом вслух. Зарегистрировано в реестре за N . Взыскано госпошлины (по тарифу): ( ) рублей. Нотариус: / / (подпись) (Ф.И.О.) М.П.

Доверенности, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает или учится доверитель, товариществом собственников жилья, жилищным, жилищно-строительным или иным специализированным потребительским кооперативом, осуществляющим управление многоквартирным домом, управляющей организацией по месту жительства доверителя, администрацией учреждения социальной защиты населения, в котором находится доверитель, а также стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, командиром (начальником) соответствующих воинских части, соединения, учреждения, военно-учебного заведения, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этих части, соединения, учреждения, военно-учебного заведения или членами их семей.

Нотариальная доверенность на сбор документов

Как известно, подготовка к любой сделке с недвижимым имуществом начинается со сбора необходимого пакета документов, что в свою очередь, влечет за собой огромную трату времени и сил. Сегодня многие граждане предпочитают выполнить действия по сбору документов через доверенное лицо, оформив официальную доверенность в нотариальном органе. Доверенность на сбор документов может быть выдана как на имя юридического лица (например, на специалиста агентства недвижимости), так и на физическое (друзья, родственники и т.д.). Представитель доверителя должен быть полностью право- и дееспособным. 

Доверенность на сбор и оформление документов может быть отменена доверителем в любое время с предварительным оповещением об этом не только представителя, но и третьих лиц, перед которыми доверенное лицо должно представлять интересы доверителя. Полномочия, которыми наделен представитель на основании выданного документа, сохраняются до момента извещения об отмене доверенности доверителем. 

Доверенность на сбор документов обязательно подписывается лично доверителем, должна иметь дату выдачи и место совершения данного действия.

Тонкости отзыва полномочий

В практике случается много различных нюансов, с которыми могут столкнуться лица, выдавшие доверенность. Попробуем рассмотреть самые распространенные случаи и дадим рекомендации относительно эффективных и законодательно правильных действий.

  1. Доверенность выдана нескольким лицам, а отменить полномочия нужно только у одного или некоторых. В такой щекотливой ситуации уведомления нужно направить всем лицам, указанным в доверенности, а также кругу, для которого она предназначена. В тексте уведомления нужно четко указать, чьи именно полномочия упраздняются. При этом не имеет значения, вместе или по отдельности действовали все поименованные в документе представители: права остаются только у оставшихся.
  2. Ограничение полномочий. Если вы не хотите полностью прекратить действие доверенности, а отменить действия лишь отдельных полномочий, то в уведомлении нужно подробно описать, на какие действия поручитель больше не имеет права, а какие остаются в силе. При ограничении прав поручитель не возвращает доверенность, и есть риск, что он захочет воспользоваться полным объемом представительства. Поэтому рекомендуется все же отменить доверенность полностью. А затем выдать представителю новую – с ограниченным кругом полномочий.
  3. Отмена передоверия. Закон позволяет поручителю, в свою очередь, выдать доверенность кому-нибудь еще, при этом первый доверитель может не знать ни об этом факте, ни о личности перепоручителя. Если первичный доверитель не хочет этого допускать, он должен отменить это полномочие, сообщив об этом поручителю в установленном порядке. При отмене доверенности первичным доверителем право передоверия утрачивается автоматически, о чем доверитель должен сообщить не только поручителю, но и перепоручителю. Если же перепоручитель неизвестен первичному поручителю, ответственность за его уведомление ложится на лицо, выдавшее право передоверия. Если же субститут (перепоручитель) такого уведомления не получил, закон защищает его добросовестные действия – согласно п.2 ст.189 ГК РФ, если он предъявил третьим лицам доверенность, об отмене которой они не были уведомлены, доверитель обязан признать права и обязанности.
  4. Отмена доверенности на сотрудника. Если организация выдала своему работнику доверенность и желает ее отозвать, сначала необходимо издать внутренний приказ, с которым под визу ознакомляют лишаемого прав поручителя. Так же необходимо действовать, если сотрудник-поручитель увольняется.
  5. Компания, выдавшая доверенность, ликвидируется. В таком случае действие всех доверенностей прекращается само собой. Извещения контрагенты получат в порядке ликвидации предприятия.
  6. Другие основания прекращения действия доверенности, не требующие ее отзыва это истечение срока, смерть доверителя или поручителя, а также другие случаи, предусмотренные ст.188 ГК РФ.
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector